签名和盖章那一栏,必须你来
整柜和拼箱,在伊拉克清关文件上根本不是一回事
文件逻辑会发生变化
每个分单对应的收货人,必须单独提交一套完整的清关文件,且文件抬头必须与分单收货人完全一致

最容易忽略的文件一:伊拉克驻华使馆认证
商业发票和原产地证需要做伊拉克驻华使馆认证
使馆认证需要提供贸易合同、发票、原产地证原件等一整套商业文件
最容易忽略的文件二:COI符合性检验证书
机械设备、建材、电器产品、汽配,都在管控清单上
COI不是按柜出的,是按产品批次出的
最容易忽略的文件三:目的港清关代理的POA授权书
收货人必须在目的港指定一名持有牌照的清关代理,并出具正式的POA(Power of Attorney,授权委托书)
且要经过伊拉克驻华使馆的领事认证
拼箱独有的坑:一票货多个收货人的文件一致性
一个收货人名下有多票分单
一个柜子里混着三个收货人的货
分单上的品名描述必须与COI、发票上的品名编码完全对应
实操中,拼箱货代的舱单录入员往往按起运港报关单的品名直接抄录,而起运港报关品名可能只写了中文俗称,没有写标准英文品名和HS编码。到目的港清关时,发票上的英文品名和分单品名对不上,清关行只能让货主重新出一套发票,再把文件做一次认证。
应对清单:拼箱到伊拉克,发货前就核对这五项
- 确认货物是否在伊拉克COI管控目录内,若在,提前安排样品测试和出证,周期预留15-20天;
- 做伊拉克使馆认证,发票、原产地证、必要时加上POA授权书,认证周期预留10天;
- 确认分单收货人抬头与发票、箱单完全一致,英文拼写逐字母核对;
- 要求货代提供目的港清关行的联系方式,发货前和清关行确认是否认可这份POA、是否需要额外文件;
- 支付方式上,DDP拼箱建议拆分付款节点,文件齐全后再付清余款,避免货到港后被动。
目的港清关文件清单和使馆认证时效
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